【プロが解説】会費制・1.5次会のお車代(交通費)はどうする?正解とスマートな伝え方

こんにちは!

会費制結婚式・1.5次会プロデュースの「1.5次会Party」ウェデイングプランナーあやかです^^

 

ウェディングの準備を進める中で、新郎新婦様が非常によく頭を悩ませるポイントがあります。

 

それが「遠方から来てくれるゲストへの『お車代(交通費・宿泊費)』問題」です!

 

ご祝儀制の結婚式であれば、半額〜全額を新郎新婦が負担するのが一般的なマナーとされていますが、「会費制」の1.5次会やカジュアルな結婚パーティーの場合はどうなるのでしょうか?

 

今回は、プランナー目線で「会費制におけるお車代の正解」と、ゲストに失礼のない上手な伝え方を徹底解説します!

 

 

1. 【結論】会費制ならお車代は「原則なし(自己負担)」が一般的!

結論からお伝えします。

 

会費制の結婚式や1.5次会の場合、ゲストへのお車代は「原則として出さなくてよい(出さない)」のが一般的です。

 

「遠方から来てくれるのに、交通費を出さないなんて失礼じゃないの?」と不安になるかもしれませんが、これには明確な理由があります。

 

 

すでにゲストの金銭的負担を大幅に減らしているから

ご祝儀制(約3万円)に比べ、会費制(1.5万円〜2万円程度)は、最初からゲストが支払う金額が低く設定されています。

 

 

会費は「飲食代などの実費」に消えるから

いただいた会費は、そのままゲストご自身のお料理代やドリンク代に充てられます。

 

そこからさらにお車代を捻出すると、新郎新婦の自己負担が膨れ上がり、会費制にした意味がなくなってしまいます。

 

そのため、「ご祝儀の負担を減らしている分、交通費はご自身で負担してね」という考え方が、会費制ウェディングの基本となります。

 

 

2. 「それでもやっぱり渡したい!」という方へ。相場はご祝儀制の「半分」でOK!

原則なしとはいえ、「わざわざ遠くから来てくれる親友に、どうしても感謝の気持ちとして少しでも渡したい!」と考える新郎新婦様もいらっしゃいますよね。

 

もしお車代を用意する場合は、「ご祝儀制の結婚式で渡す相場の、さらに半分程度」を目安にするのが大正解です!

 

ご祝儀制の場合は「実際にかかる交通費の半額〜全額」を渡すのがマナーですが、会費制の場合はゲストの負担がすでに軽くなっているため、一律で5,000円〜10,000円程度を「ほんの気持ちばかりの交通費の足し」としてお渡しすれば十分です。

 

これなら、おふたりの予算も圧迫しすぎず、ゲストにも気を遣わせません

 

 

3. 遠方ゲストへの対応・3つのパターン

遠方ゲストへの対応は、関係性や予算に応じて以下の3つのパターンから選ぶ新郎新婦様が多いです。

 

パターンA:交通費・宿泊費を「完全自己負担」でお願いする

最も多いケースです。

 

ただし、招待状がいきなり届いて「交通費自腹なの!?」と思われないよう、事前の根回し(伝え方)が非常に重要になります。

 

 

パターンB:「会費を免除」してお車代の代わりにする

現金を包んでお渡しする代わりに、「遠くから来てくれるだけで嬉しいから、当日の会費はいただかないよ!」と伝えるスマートな方法です。

 

受付での現金のやり取りも省け、ゲスト側も受け入れやすいのがメリットです。

 

 

パターンC:「一部負担(ご祝儀制の半分程度)」をお渡しする

第2章でお伝えした通り、交通費の一部(5,000円〜10,000円程度)をポチ袋に入れてお渡しします。

 

感謝の気持ちを形で表したい場合におすすめです。

 

 

4. トラブルを防ぐ!事前のスマートな伝え方

お車代を出さない(または一部しか出せない)場合、最も大切なのは「招待状を送る前の事前の声かけ」です。

 

LINEや電話で、以下の3つのポイントをセットにして伝えましょう。

・会費制のカジュアルなパーティーであること

・交通費(宿泊費)はお出しできない、または一部しか負担できないこと

・無理はしないでほしいが、ぜひ来てほしいこと

 

 

【文例】

「〇月に結婚のお披露目パーティーをすることになりました。ご祝儀をいただかない会費制(〇万円)のカジュアルな会にしようと思っています。遠方からで本当に申し訳ないのだけど、交通費や宿泊費などは十分にお出しできなくて……。金銭的にも負担をかけてしまうから、無理のない範囲でご検討いただけると嬉しいです!でも、〇〇ちゃんには絶対に来てほしいな!」

 

 

このように、最初から包み隠さず正直に伝えることが最大の誠意です。

 

「それでもお祝いに行きたい!」と思ってくれるゲストは、喜んで参加してくれますよ^^

 

 

まとめ:ルールよりも「相手への思いやり」を大切に

会費制ウェディングにおいて、お車代のルールに絶対の正解はありません。

 

「基本は出さなくてOK、どうしても渡すならご祝儀制の半分ほど」という目安を持ちつつ、おふたりの予算とゲストとの関係性を踏まえて、双方が気持ちよく過ごせる方法を選んでみてくださいね!

 

この記事を書いた人

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「あやか」ウェディング業界15年、全国800組以上の会費制ウェデイング・1.5次会をプロデュース。
1.5次会というスタイルを全国へ広めた「1.5次会Party」創業メンバー。
ウェデイングプランナーだけでなく、キャプテンやサービス責任者として現場の最前線でも活躍。この経験から生まれる1.5次会・会費制ウェディングの情報量と会場の知識は日本1かも?

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