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「結婚式の受付、お願いできる？」

快く引き受けてくれた友人たち。でも、当日は想像以上にバタバタします。

 

 

「新郎側のゲストってどこまで？親族も？」

「ご祝儀袋を受け取ったら、その場ですぐにしまうの？」

「名前がないゲストが来たらどうする？」

口頭で説明するだけでは、友人も覚えきれず不安になってしまいます。

 

そこで用意したいのが、当日の流れと対処法をまとめた『受付お願い書（ガイドブック）』です。

 

これ一枚あれば、友人は安心して笑顔でゲストを迎えることができます。

そのまま使えるテンプレートをご用意しましたので、ぜひ活用してください。

 

 

作成のポイント：「指示」ではなく「安心材料」として

この資料の目的は、業務命令ではありません。

 

「何か困ったことがあっても、この通りにすれば大丈夫だからね」という新郎新婦の温かい気持ちを「お守り」として渡してあげるものです。

 

受付してもらって普通、私新婦だから何言ってもいいでしょう、なんて横暴な考えは危険です。

 

【記載すべき4つの重要ポイント】

１，集合時間と場所（遅刻厳禁なので明確に）

２、基本の流れ（挨拶→受取→記入依頼→配布）

３，ご祝儀の管理方法（誰に渡すか、いつ渡すか）

４，イレギュラー対応（困った時はスタッフを呼んでOK、と伝える）

 

 

【コピペOK】受付係お願い書テンプレート

Wordやスマホのメモ機能、Canvaなどで作成し、事前にLINEで送っておくか、当日プリントアウトして渡しましょう。

 

【受付をお願いする皆様へ】

本日は私たちのために受付を引き受けてくれて、本当にありがとう！

みんなにお願いできること、とても心強く思っています。

当日の流れをまとめました。困った時は近くの会場スタッフさんを頼ってね。

 

■ 集合日時

・日時：202X年〇月〇日（土）

・集合時間：午前 〇：〇〇（挙式の45分前）

・集合場所：1階 エントランスホール

 

■ 当日のペア（お互いにご挨拶をお願いします♪）

・新郎側：〇〇くん、△△くん

・新婦側：〇〇ちゃん、△△ちゃん

 

 

受付の流れ（STEP 1〜4）

① 挨拶

ゲストがいらしたら、笑顔でお迎えをお願いします。

「本日はおめでとうございます」と言われたら、「ありがとうございます」と返してください。

（※「お越しいただきありがとうございます」のスタンスでOK！）

 

 

② ご祝儀の受け取り

「お預かりいたします」と両手で受け取ります。

受け取ったら、すぐに手元の「ご祝儀盆（黒いお盆）」または「指定の袋」に入れてください。

※防犯のため、ご祝儀袋を机の上に置きっぱなしにしないようお願いします。

 

 

③ 芳名帳（ゲストカード）の確認

・芳名帳の場合

「こちらにご記帳をお願いします」とペンを渡す。

 

・ゲストカードの場合：

「カードはお持ちですか？」と聞き、BOXに入れてもらう。（忘れた方には予備のカードを渡してください）

 

・名簿チェック：

いただいたお名前を「出席者リスト」でチェックする。

 

 

④ アイテムのお渡し

「席次表」と「プロフィールブック」をお一人に一部ずつお渡しください。

「次にお進みください」と会場へご案内して完了です！

 

 

 

ここが重要！ご祝儀の「お渡し（締め）」について

受付終了後（挙式が始まる前）、集まったご祝儀は以下の人に渡してください。

・新郎側のご祝儀すべて　→　新郎の父（名前）へ

・新婦側のご祝儀すべて　→　新婦の母（名前）へ

※絶対に、受付係のカバンの中や、無人の場所に置かないでください。

 

 

困った時は？（Q&A）

・リストに名前がない人が来た！

→ 焦らず、すぐに近くの会場スタッフを呼んでください。

 

・ご祝儀を持っていない人がいた！

→ そのまま通して大丈夫です。（会費制ではないので請求しないでOK！）

 

・トイレに行きたい！

→ ひと段落したら、交代で自由に行ってね。飲み物も飲んでリラックスして！

 

 

さらに喜ばれる「おもてなし」テクニック

資料を渡すだけでなく、以下の配慮があると「やってよかった！」と思ってもらえます！

 

１，「お礼（お車代）」は必須

受付係には、現金（3,000円〜5,000円程度）をポチ袋に入れて渡すのがマナーです。

親御様から「今日はよろしくお願いします」と受付開始前に渡してもらうとスマートです。

 

 

２，「初対面」の場合は事前に繋いでおく

新郎友人と新婦友人が初対面の場合、当日の朝いきなり「はい、二人でやって」と言われても気まずいもの。

 

事前にLINEグループを作るか、「当日は〇〇ちゃんっていう明るい子とペアだよ」と伝えておきましょう。

 

 

３，冬場・夏場の配慮

受付スペースは、入り口近くで「寒い（暑い）」ことが多いです。

 

「カイロ置いておいたよ」「冷たいお水用意してもらうように言っておいたよ」という一言が神対応です。

 

 

まとめ：受付は「最初のゲスト」

受付係をしてくれる友人は、「誰よりも早く来て、誰よりも緊張してくれているゲスト」です。

 

分かりやすいマニュアルとお礼の心があれば、友人の緊張は「任せて！」という自信に変わります。

 

ぜひ素敵な『お願い書』を作って、安心して当日をお任せしましょう！